Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 75, Paris, Île-de-France
Dans le cadre de notre développement et croissance d'activité, nous cherchons une personne investie et motivée pour rejoindre notre équipe, à temps partiel.
Les missions :
En intégrant notre atelier en tant qu'assistant(e) administrative à temps partiel, vous aurez en charge la gestion administrative et organisationnelle de l'agence. Vous serez directement rattaché(e) au responsable de l'agence et travaillerez de manière autonome avec l'équipe, constituée de chefs de projets et chargés d'études (environ 10 personnes). Vous serez en charge principalement des missions suivantes :
>> Gestion administrative générale :
- Gestion des fournitures de bureau : Suivi des stocks et traitement des commandes.
- Gestion des fournisseurs et partenaires (contrats d'électricité, internet, locaux, ménage, etc.).
- Réception et envoi de courriers et documents, classement et archivage des documents (courriers, devis, factures, contrats).
>> Support aux équipes :
- Organisation des déplacements professionnels (réservation des transports, hébergement, etc.).
- Coordination d'évènements de l'agence.
>> Assistance dans la gestion des ressources humaines :
- Gestion des notes de frais.
- Préparation[...]